Український Жіночий Фонд (ужф) оголошує відкритий тендер на постачання конференц-послуг

Київ | Оголошення додано 4 серпня 2023, №: 406560
    Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує відкритий тендер на постачання конференц-послуг в межах проєкту «Жінки. Мир. Безпека: відповіді на виклики війни». Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів різного рівня – локальні, масові, представницькі, зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
    Під час війни у зв’язку з повітряними тривогами і ракетними обстрілами, постачальник, який надаватиме Українському Жіночому Фонду послуги із забезпечення проведення заходів (публічних заходів / тренінгів / семінарів), бере на себе відповідальність за якість надання послуг у безпечних приміщеннях, а також гарантує забезпечення дотримання правил та норм безпеки.
    Звертаємо увагу на те, що УЖФ шукає кількох постачальників, які забезпечуватимуть проведення заходів у різних областях України. Перевага буде надана постачальникам, які можуть забезпечити проведення заходів у більше, ніж одній області.
    Обсяг роботи та терміни:
    Передбачається, що після оголошення результатів тендеру, з кожним обраним постачальником буде укладено договір на 6 місяців, за яким постачальник періодично організовуватиме проведення різноманітних заходів (конференції, тренінги, зустрічі), а саме може забезпечити виконання наступних робіт:
    забезпечення відповідних умов та засобів для дотримання правил безпеки учасників, обумовлених військовим станом;
    організація місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проєктор, відеозв`язок, екран, фліпчарт тощо – за потреби);
    забезпечення харчуванням (кава-паузи, обіди, вечері) для учасниць/ків заходів;
    забезпечення проїзду учасниць/ків по місту, області (за потреби);
    забезпечення реєстрації учасниць/ків;
    забезпечення поселення учасниць/ків (за потреби);
    забезпечення компенсації проїзду учасниць/ків (за потреби);
    забезпечення необхідними канцтоварами (за потреби);
    друк роздаткових матеріалів (за потреби);
    організація фото- та відеозйомки (за потреби).
    Вимоги до потенційних постачальників послуг:
    Позитивний досвід забезпечення проведення конференцій, тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;
    Позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
    Наявність власної бази необхідного обладнання та засобів;
    Позитивний досвід співпраці з Українським Жіночим Фондом або з партнерами Фонду буде перевагою.
    Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:
    1. Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг;
    2. Попередній досвід постачальника у виконанні подібних завдань – список 5 організацій, яким було надано послуги з проведення заходів протягом останніх 2-х років, і до яких можна звернутися за рекомендаціями;
    3. Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги. Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 14 серпня 2023 року включно із позначкою до теми листа «Тендер: конференц-послуги».

    Зв'яжіться з автором оголошення
    Анна
    Відгуки та коментарі 0
    Щоб опублікувати свій коментар, Ви повинні зареєструватися або ввійти.

    Інші схожі оголошення
    Організація корпоративних свят
    Договірна
    Київ
    6 вересня
    2023
    Договірна
    Пропонувати свою ціну
    Анна
    офлайн
    приватна особа
    на сайті з 4 серпня 2023
    Всі оголошення автора
    Зворотний дзвінок ↰
    Написати повідомлення
    Поділитись з другом
    Поскаржитись
    Роздрукувати
    20 переглядів оголошення
    0 сьогодні
    Дивитись детальну статистику

    Оголошення №406560 опубліковано в Києві в розділ "Організація корпоративних свят, Організація свят". 

    Ви також можете безкоштовно розмістити оголошення в категорію "Організація корпоративних свят" і воно буде опубліковано на сайті одразу після того, як його перевірить модератор. 

    Зверніть увагу! Рекомендуємо оплачувати товар або послугу тільки при особистій зустрічі в Києві або ж післяплатою. Ми не гарантуємо достовірність інформації в оголошеннях, а також не беремо участь в угодах між продавцями та покупцями.