Відкритий тендер на постачання послуг з організації круглих столів

Український Жіночий Фонд оголошує тендер на відбір надавача послуг з організації круглих столів в рамках проекту «Жінки. Мир. Безпека: відповіді на виклики війни».
Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів різного рівня – локальні, масові, представницькі, зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.
Під час війни у зв’язку з повітряними тривогами і ракетними обстрілами, постачальник, який надаватиме Українському Жіночому Фонду послуги із забезпечення проведення заходів, бере на себе відповідальність за якість надання послуг у безпечних приміщеннях, а також гарантує забезпечення дотримання правил та норм безпеки.
УЖФ шукає кількох постачальників, які забезпечуватимуть проведення заходів у різних областях України протягом усього часу реалізації проекту.
Обсяг роботи та терміни:
Передбачається, що після оголошення результатів тендеру, з кожним обраними постачальниками буде укладено договір на 6 місяців, за яким постачальники періодично організовуватимуть круглі столи, а саме мають забезпечити:
· забезпечення відповідних умов та засобів для дотримання правил безпеки учасників, обумовлених військовим станом;
· забезпечення місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проєктор, відеозв`язок, екран, фліпчарт тощо – за потреби);
· забезпечення харчуванням (кава-паузи, обіди, вечері) для учасниць/ків заходів;
· забезпечення проїзду учасниць/ків по місту, області (за потреби);
· забезпечення реєстрації учасниць/ків;
· організація фото- та відеозйомки (за потреби).
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
· Позитивний досвід забезпечення проведення конференцій, тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;
· Позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
· Позитивний досвід співпраці з УЖФ або з партнерами проекту буде перевагою;
· Наявність у постачальника необхідних дозволів (наявність відповідних видів господарської діяльності, дозволів, ліцензій тощо);
· Учасник не має податкових зобов’язань;
· Учасник не є учасником жодних судових процесів та не є суб’єктом процедури банкрутства чи ліквідації;
· Учасник не причетний до терористичної та/або злочинної діяльності та не має відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю;
· Учасник має необхідний досвід, знання та можливості для постачання послуг, що закуповуються. У цьому випадку це може підтверджуватися переліком реалізованих проектів та рекомендаціями інших клієнтів;
· Учасник має достатні показники фінансово-господарської діяльності, що свідчать про його фінансову спроможність.
Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:
· Заповнену форму тендерної пропозиції (прикріплена як додатковий файл), яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг;
· Документи, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус учасника;
· Відповідні ліцензії та дозволи державних органів на провадження господарської діяльності будуть залучені учасником торгів;
· Коротка інформація про учасника та перелік аналогічних раніше реалізованих проектів;
· Декларація/заява учасника про гарантії достовірності та точності поданої інформації, непричетності до будь-яких видів терористичної та/або злочинної діяльності та відсутності будь-якого відношення до осіб, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю. А також відсутність конфлікту інтересів, податкової заборгованості, непричетності до ліквідаційних процедур, банкрутства, відкритих судових процесів. Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 14 вересня 2023 року включно.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ